Kategoria: Artykuły papiernicze dla wszystkich

Zszywanie czyli integracja dokumentów

Małe, niepozorne urządzenia biurowe ułatwiające prace poprzez łączenie kartek lub dokumentów to zszywacze. Zanim nabędziemy zszywacz należy się zastanowić jak grube kartki będziemy zszywać, jaką ilość, czy będziemy je zszywać na blacie stołu czy może w „powietrzu”. Jeżeli zamierzamy często zszywać większej ilości kartek powinniśmy się zaopatrzyć w urządzenie solidne, przystosowane do zszywanie takiej ilości kartek. Takie zszywacze mają większe i mocniejsze zszywki. Zszywacze przeznaczone do zszywania większej ilości kartek są zazwyczaj cięższe, masywniejsze , mają wydłużone ramię, by łatwiej było przebić kilkadziesiąt kartek naraz. Mamy dwa rodzaje zszywek zwykłe i archiwizacyjne. Zwykłymi zszywkami zszyjemy do 30 kartek. Male kieszonkowe zszywacze mają zszywki typu mini i są przystosowane do zszywania do 190 kartek. Natomiast zszywki archiwizacyjne produkowane są w wielu rozmiarach, niektóre z nich potrafią zespolić do 200 kartek. Zszywacze mogą zespalać w sposób zamknięty, czyli końcówki zszywek zaginają się do środka i zszywanie otwarte, używane w przypadku zszywania na krótki okres bo łatwiej jest je usunąć. Reasumując zszywacz powinien być mocny, najlepiej o konstrukcji metalowej pokrytej warstwą tworzywa. Być ergonomiczny, czyli dobrze leżeć w dłoni. Ładowanie zszywek powinno być łatwe, nie wymagające wysiłku. Jeżeli zszywacz na być używany stojąc na blacie powinien mieć powierzchnie antypoślizgową. Ponadto najlepiej kupujmy zszywki dobrej jakości, żeby nie blokowały się w podajniku.

Jeśli trafiłeś na mój serwis to na pewno poszukujesz informacji o przyborach szkolnych. Bardzo się cieszę, że tu trafiłeś! Zachęcam do pozostania na dłużej!

Korektory i inne „poprawiacze” błędów

Człowiek , który nie pracuje nie popełnia błędów. A pomyłki należy korygować. Do poprawiania błędów piśmienniczych służy szereg „poprawiaczy”. Najprostszym z nich jest gumka do mazania. Wykonana z kauczuku najczęściej syntetycznego służy do korygowania błędów robionych ołówkiem, kredka czy długopisem. Te miękkie gumki służą do korekty błędów kredkowo – ołówkowych, te twardsze do korekty długopisów. Gamma kolorów i kształtów gumek dostępnych na rynku jest naprawdę oszałamiająca. Często producenci ołówków na niepiszącym końcu ołówka przytwierdzają gumkę do korygowania zapisów. Niestety papier ma określana wytrzymałość i często stosując gumkę można wydrapać dziurkę. Dlatego lepszym rozwiązaniem jest stosowanie korektorów. Nie naruszają one struktury papieru. Najczęściej dostępne na rynku są korektory w płynie, pisaku i taśmie. Korektory w płynie sprzedawane są w małych buteleczkach, a do ich aplikacji najczęściej używany jest pędzelek lub gąbeczka przytwierdzone na stałe do zakrętki. Można za ich pomocą korygować większe obszary błędów. Ich wada jest okres schnięcia preparatu. Korektory w pisaku służą do korekty poszczególnych liter i małych znaków. Na rynku dostępna jest szeroka gamma korektorów w pisaku o różnorodnych kształtach, kolorach i pojemnościach. Należy je prze użyciem wstrząsnąć. Korektory , które kryją błędy na „sucho” są korektory taśmowe. Taśmy umieszczane są w plastikowych pojemnikach. Aby prawidłowo nanieść korektor na błąd należy płynnie prowadzić taśmę po papierze. Najważniejsze to by korektor pasował do użytkownika i spełniał jego oczekiwania.

Jeśli trafiłeś na mój serwis to na pewno poszukujesz informacji o przyborach szkolnych. Bardzo się cieszę, że tu trafiłeś! Zachęcam do pozostania na dłużej!

Dzielenie całości, czyli o przekładkach

Pomocne przy porządkowaniu dokumentacji umieszczanej w segregatorach są przekładki. Oddzielają poszczególne grupy dokumentacji stanowiącej całość a także informują. Są pomocne przy przeszukiwaniu oraz odczytywaniu. Powinny wystawać z góry lub z prawej strony ponad dokument wpinane w segregator. Mogą wystawać cale krawędzie lub części, umieszczane w różnych miejscach i mające różny kolor stanowią spójna całość po zamknięciu segregatora, sprawiają estetyczny wygląd dokumentacji. Niektóre rodzaje przekładek, na registrach, czyli wystających częściach przekładki mogą mieć numeracje cyfrową lub alfabetyczną. Częściej registry są czyste, dzięki temu można je opisać w dowolny, potrzebny dla użytkownika sposób. Przekładki mogą być wykonane z grubszego papieru, kartonu czy z tworzywa sztucznego. Registry często są dodatkowo wzmocnione drugą warstwa PCV. Różnorodność rodzajów przekładek zależy od inwencji twórczej producenta i na rynku jest ich naprawdę bardzo dużo. Oczywiście rozmiary przekładek są dopasowane do wielkości segregatorów używanych w pracy biurowej. Większa część oferowanych przekładek posiada już standardowo wykonane dziurki, często wzmocnione są również brzegi przy miejscy wpinania do segregatora. Do każdego kompletu przekładek najczęściej dołączona jest karta rejestrująca, na której opisujemy zawartość oddzielana poszczególnymi zakładkami.

Jeśli trafiłeś na mój serwis to na pewno poszukujesz informacji o przyborach szkolnych. Bardzo się cieszę, że tu trafiłeś! Zachęcam do pozostania na dłużej!

Przechowywanie dokumentacji – segregatory

Krótko mówiąc segregator to nic innego jak sztywna okładka z kartony lub tworzywa sztucznego służące do przechowywania dokumentów. Maja możliwość wpięcia przedziurkowanych kartek, koszulek foliowych, teczek , przekładek itp. Najczęściej stosuje się je do uporządkowania dokumentacji papierowej , nośników danych, fotografii, dokumentacji księgowo- finansowej a także archiwizacji dokumentów, których nie używamy na co dzień ale wymagają one przechowywania. Wymiary segregatorów odpowiadają wymiarom standardowych arkuszy papierów. Stąd najczęściej spotykane segregatory w wymiarze A4. W segregatorach najczęściej spotykanym mechanizmem pozwalającym na utrzymanie przechowywanych dokumentów jest mechanizm dźwigniowy z dociskaczem. Rozstaw mechanizmu jest dopasowany do rozstawu dziurek w standardowym dziurkaczu. W takich segregatorach dokumenty nakładamy na prawa stronę dźwigni , żeby przełożyć je na drugą stronę należy zamknąć dźwignie. Rzadziej spotykanymi segregatorami są z mechanizmem ringowym, który rozchyla się palcami. Mechanizm składa się z dwóch lub czterech ringów. Ten drugi przystosowany jest do przytrzymywania koszulek lub dokumentów dziurkowanych dziurkaczem czterodziurkowym. Okładki segregatorów powinny być sztywne, często pokrywane są dodatkowo tworzywem PCV, co dodatkowo ułatwia czyszczenia zakurzonych segregatorów. Reasumując realizowanie sprawnie codziennych biurowych obowiązków zależy w dużej mierze od uporządkowanej i przejrzystej dokumentacji, która można uzyskać dzięki stosowaniu segregatorów.

Jeśli trafiłeś na mój serwis to na pewno poszukujesz informacji o przyborach szkolnych. Bardzo się cieszę, że tu trafiłeś! Zachęcam do pozostania na dłużej!